Dépot gratuit vs. auto-gestion
De manière simplifiée, les intérêts respectifs du dépôt gratuit et de l’auto gestion de distributeur automatique peuvent être résumés de la manière suivante:
- le dépôt gratuit offre une grande simplicité d’utilisation, le prestataire s’occupant de presque tout
l’auto gestion permet de conserver l’argent récolté par le distributeur de boisson et, éventuellement, de réaliser un profit. - Ces considérations d’ordre général doivent néanmoins être complétées par d’autres informations pour arriver à comparer le plus justement ces deux modes de fonctionnement de la location/achat des distributeurs automatiques.
Le dépôt gratuit (aussi nommé « gestion totale ») est une solution tentante pour de nombreuses entreprises : le distributeur automatique est installé rapidement et il ne nécessite presqu’aucune gestion de la part de l’utilisateur.
Idéal pour les sociétés souhaitant proposer l’agrément de boissons chaudes à leurs employés, sans aucune perspective de profit en parallèle, le dépôt gratuit n’est pourtant pas systématiquement proposé.
Un fournisseur de distributeur automatique propose le dépôt gratuit de machines seulement si le projet s’annonce rentable pour lui, c’est à dire si l’appareil est suffisamment utilisé pour dégager du profit. C’est pourquoi seuls les sites accueillant au moins une trentaine de personnes (employés ou visiteurs) par jour peuvent bénéficier de ces installations. En dessous de ce seuil, l’opération ne sera pas rentable pour le prestataire.
Les petites entreprises n’ont donc pas la possibilité de profiter de ce système et doivent s’équiper en distributeurs de boissons chaudes via l’auto gestion.
L’auto gestion est la bonne solution si votre objectif est de dégager un bénéfice grâce à un distributeur de boisson.
Ce système exige néanmoins un minimum de maintenance de votre part :
- gestion de l’approvisionnement et des stocks
- nécessité de dégager de l’espace pour stocker les recharges de produit
- collecte et comptabilisation régulière du liquide collecté dans le distributeur automatique
Synthèse des avantages et inconvénients des deux formules
Le dépôt gratuit :
approvisionnement, gestion des stocks, maintenance, choix du prix de vente et collecte de l’argent opérés par votre fournisseur de machine a boisson
aucun bénéfice comptable pour vous
réservé aux entreprises de plus de 30 personnes, car sous ce seuil l’opération n’est pas rentable pour le fournisseur
L’auto gestion :
toutes les tâches réalisées par le fournisseur dans le cas du dépôt gratuit sont ici à votre charge…
… à l’exception de l’entretien du distributeur automatique dont vous bénéficiez sur demande
disponible en location, leasing ou achat comptant
réservé aux petites entreprises ou aux endroits très fréquentés, permettant la réalisation d’un bénéfice substantiel